欧洲杯下单平台党政办公室是欧洲杯下单平台党政的综合办事科室。其主要职能是围绕欧洲杯下单平台党政的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用,服务领导、服务科室,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
一、办公室主任岗位职责
1、全面负责办公室的行政管理和业务建设工作。
2、根据院领导指示,组织进行有关问题的调查研究,了解情况,提供有关信息、意见和建议,供领导决策参考。
3、协助院领导组织制订和完善欧洲杯下单平台各行政部门职责范围及综合性的规章制度,做好全院行政管理工作;
4、协助院领导组织起草行政工作规划、计划、总结、请示、报告、通知等文稿。
5、负责欧洲杯下单平台院务会、各类行政、教学专题工作会议的组织、记录,了解会议决定的贯彻落实情况并及时向有关领导反馈信息。
6、及时处理上级来文、函电及起草向学院递交的请示、报告。
7、负责欧洲杯下单平台印章、院长印章的管理、使用。
8、负责记录和整理上级领导和重要客人来访时的讲话,以及欧洲杯下单平台的对外接待和联系工作。
9、协调各科室、各部门办理综合性工作。
10、协助院长实施欧洲杯下单平台的人事管理、职称评聘等工作。
11、负责欧洲杯下单平台国有资产及大型仪器设备的清理和登记。
12、组织、指挥和调动办公室全体人员,努力完成领导交给的各项工作任务及各类统计、报表和上报工作。
13、负责欧洲杯下单平台办公经费的管理工作。
14、增强保密观念,确保各种密级文件、决策、信息不泄密;做到不该传达的不传达,不该记录的不记录,不该议论的不议论,不该阅览的文件不阅。
15、完成院领导交办的其它工作。
二、办公室工作人员职责
1、在办公室主任领导下开展工作。
2、负责各类文件的签收、登记、送阅、归档并及时了解处理结果。
3、负责各类请示、报告的上报、签收、登记,并及时将批示送院领导传阅。
4、负责办公室各类公文、资料的整理、保管、立卷、归档。
5、做好来电、来函的登记,并及时向院领导汇报、请示。
6、负责办理各级各类会议的通知、签到。
7、打印、复印各种文件、通知等资料,并按照领导指示及时上报下发。
8、协助办公室主任协调各科室、部门工作。
9、负责欧洲杯下单平台机关财产设备的管理工作。
10、协助办公室主任做好人事管理、职称评聘等工作。
11、按时上报每月职工考勤情况。
12、协助办公室主任做好办公用具的购置及发放工作。
13、增强保密观念,确保各种密级文件、决策、信息不泄密;做到不该传达的不传达,不该记录的不记录,不该议论的不议论,不该阅览的文件不阅。
14、承办领导交办的其它工作
三、欧洲杯下单平台办公室领导和工作人员及工作职责
陈蓉,副主任,讲师,主持办公室全面工作。
宋靖,工作人员,讲师,协助办公室主任工作。
赵旭,工作人员,协助办公室主任工作。
罗晓玲,工作人员,讲师,协助办公室主任工作。
联系电话:0830-3160073